Refuser la demande d`un employé pour un transfert, une augmentation de salaire ou juste un congé pour des raisons personnelles ou médicales se classe probablement n ° 2 – juste après avoir mené une réunion de licenciement – comme les tâches les plus difficiles pour le personnel des ressources humaines. Il est particulièrement difficile si l`employé soumet une demande dûment documentée et opportune de congé, si vous êtes confiant le temps de congé est nécessaire et profiterait à l`employé. Il est toutefois nécessaire d`écrire une lettre pour refuser la demande d`un employé pour une application cohérente des politiques en milieu de travail, des pratiques d`emploi équitables et, dans certains cas, des réglementations fédérales ou étatiques. Que dois-je faire si un candidat ou un employé demande des pauses, des congés ou d`autres changements à une situation de travail en raison de son état de santé ou de ses croyances religieuses? Laissez l`employé savoir que vous avez reçu sa demande, et si le moment est un problème, incluez la date à laquelle vous avez reçu la demande. Le timing pourrait être un problème lorsque l`employé n`a pas présenté une demande en temps opportun ou n`a pas suivi la procédure de demande de congé. Dans votre lettre, redemandez la base de la demande de l`employé, telle que «votre demande de six semaines de congé en vertu de la Loi sur les congés familiaux et médicaux a été reçue le 1er août 2013.» Vérifiez votre réglementation fédérale ou étatique concernant les congés prescrits. Les règlements FMLA exigent que les employeurs respectent certaines règles en fournissant un avis écrit aux employés qui demandent un congé. En outre, certaines lois de l`État sur le congé parental exigent que vous suiviez certains protocoles pour informer l`employé sur l`admissibilité de congé. Par exemple, si vous êtes en Californie, votre entreprise peut avoir des obligations d`avis d`employeur prescrites par l`État en vertu de la Loi sur les droits de la famille californienne ou la Loi sur le congé pour incapacité de grossesse. Il incombe au membre du personnel de communiquer avec son administrateur d`entreprise lorsqu`il/elle sera de retour au travail. Une fois que l`administrateur d`entreprise a mis à jour PennWorks pour refléter le changement de statut actif, le Penn Benefits Center rétablit automatiquement tous les avantages qui étaient en vigueur avant le congé impayé *. La couverture sera rétablie à compter du premier mois suivant le mois au cours duquel le particulier revient de son congé. S`il vous plaît noter: si le membre du personnel revient au travail dans une année de régime différent, ils auront la possibilité de s`inscrire à nouveau les avantages.
Si le membre du personnel désire apporter des modifications à ses élections rétabguées, il/elle doit contacter le Penn Benefits Center dans les 30 jours suivant son retour. * L`assurance soins de longue durée sera également rétablie sur le retour du fonctionnaire.